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美国没有像中国一样专门的公办的公证处,在美国只有公证员。
美国的公证员大部份是独立的自然人,只是兼职而已,美国不会有“公证处”之类的大机构,公证员更加不会因此成为公务员身份。往往在一些中介机构窗外贴有一张小纸写着“公证”,那里就可以办理公证了。在唐人街里,在一些小店的外面贴一张“地保”之类的,就是有公证员的地方。有些政府机构里会配备一些公证员;银行、律师楼、房地产公司等,为了工作方便,也会配备一些公证员。在美国成为一个公证员是一件很简单的事。每个州对公证员的管理是大同小异。一些州,只要成为律师,同时会被承认为公证员。想成为公证员,只要你身家清白,参加几个小时的学习,然后考试,通过后,填上申请表,就可以了。
成为公证员后,为客户办理公证的过程,只是客户出示身份证明,公证员核对,然后客户签字,公证员签字盖章,这个过程只是两三分钟的事情,不会让你过三到五个工作日再来取文件这种可笑的事情。公证员也不会说文件的内容哪里写得不对之类的话,因为文件的内容是不关公证员的事。每公证一份文件,只收五到十美元。公证员不可以为直系亲属以及公证员本人作公证。
在美国,公证员一般不是专职工作。对于需要公证的文件,核实客户的身份证,客户签字后,公证员公证,仅仅证明是该客户的签字而已,我、公证员对客户的签字负责,但不需要对文件的内容负责。而签字人要对文件负责。